以前我们需要向上级请假或者账单报销时,都是纸质资料再层层上交签字,如果领导不在,那更麻烦了。但使用了企业微信后,我们可以在线对员工请假、账单报销、物品采购等进行审批,节省时间成本,提高办公效率。
那么企业微信的审批功能,不知道大家有没有开始用起来呢?还不太了解的话,快跟腾小辉一起学习吧! 如果我们要把审批功能用起来,那首先要设置审批模板。 一般设置权限属于公司管理员,比如人事,行政等。那么管理员该如何去设置各项审批模板呢?以电脑端为例,点击企业微信左下角【管理后台】,然后进入【企业应用】-【审批】-【添加模板】。 我们可以看到企业微信内原本就设置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板,覆盖企业日常办公需要。 如果系统的模板不足以满足公司需求,你可以添加自定义模板。
点击需要设计的目标模板,在顶部的菜单栏选择“模板设置”,就可对模板字段进行修改。 系统对每套模板都预设了常用字段,你可以直接使用,或者根据实际需要进行修改和添加,一个由管理员自定义的审批模板就设置好啦。 不同的审批事项需要不同的审批流程。管理员可以登录企业微信管理后台,在【应用管理】-【审批】中,找到需要设置审批流程的事项,点击进去进行【规则设置】。 以请假审批为例,我们想要设置好默认审批人与抄送人,无需员工选择或修改,怎么操作呢? 按照企微左下角【应用管理】-【审批】-【规则设置】的步骤,就可以在审批流程后方的设置中,设置默认的审批人与抄送人。 这里我们可以设置为固定的员工,也可以为申请员工部门的直接领导,或者最高领导。 这里设置后,员工还可以自行修改审批人。如果我们不需要员工再修改,可以在页面中关闭员工的删除、修改审批人权限按钮。勾选后,员工就不能修改审批人了。 此外,在设置审批流程时,有两个值得注意的地方。 1. 设置审批人 审批人即有资格审批员工提交申请的成员。它包括以下几种类型: ·上级:默认申请人的上级为审批人,轻松实现逐级审批。 ·标签:添加通讯录中的某个标签组为审批人。 ·单个成员:指定某个成员为审批人。
2. 或签审批/会签审批 同一级审批流程中有多个审批人时,可根据需求设置或签审批或会签审批。 ·选择或签时,任一成员同意即可通过。 ·选择会签时,内所有人同意才能通过。
这样企业微信的审批配置更加灵活,管理员能根据实际情况,设置贴合的审批流程! 以上是管理员在管理后台里面的设置,那么员工如何在手机上提交审批申请?以iPhone进行请假审批为例,先打开企业微信App下方的【工作台】-【审批】-【请假】
选择请假类型与时间,可以看到审批流程有审批人与抄送人,另外还可以添加审批人,很多小伙伴不太理解审批人与抄送人的区别,这里讲解一下: 审批人:是具有决策权的人,可以决定是否同意申请。 抄送人:需要了解审批内容的人,但不具备决定权。 主要的审批流程需要以管理员设置的为准。其他申请也可以依照这个为例。 填完必填内容和请假事由,选择好审批和抄送人(有的企业可能审批人抄送人不能修改,按照实际情况来即可),提交等待审批人通过,就可以完成审批了。 如果审批需求比较急,也可以点进【工作台】-【审批】-【请假】,点击右上角的时钟图标,查看请假审批提交记录,从右上角分享到审批人的聊天框。 以上就是关于企业微信审批流程的内容了,企业微信提供丰富的审批模板和精细化的审批设置,帮助你为企业办公定制更规范高效的审批流程。除了使用企业微信移动办公外,很多企业也在使用企业微信运营客户,在运营的过程中,如果遇到什么问题,可以咨询腾辉网络,直接发消息在线咨询。