2021年是企业微信用户爆发的一年。越来越多的企业开始使用企业微信办公室,考勤打卡是不可或缺的一部分。企业微信的考勤打卡可以满足固定上下班、外出打卡、排班、自由上下班等多元化打卡需求。而且员工上下班打卡不需要排队,可以在手机上完成,非常高效方便。那么今天腾小辉就带大家来看看如何使用企业微信的打卡功能。
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如何为员工打卡?
企业微信的打卡功能用于企业微信工作台。管理员可以在企业微信后台的【应用管理】-【应用】-【打卡】中打开打卡功能,并设置相应的打卡规则,如谁打卡,什么时候打卡,什么时候打卡。
1.选择打卡规则。
上下班打卡有三种规则可供选择:
固定时间上下班:员工同时打卡,适合办公时间固定的上班族。
按班次上下班:员工按各自的排班时间打卡,适合分早/晚班办公的企业或部门。
免费上下班:员工无打卡时间限制,可随时打卡,记录工作时间,只统计旷工。适用于工作时间不固定的企业或部门。
许多企业采用灵活的工作制度或分批工作时间,不方便统计员工的出勤情况,企业微信已经想到了这一点,可以在企业微信管理的背景下设置。这不仅方便了企业管理,而且还统计了员工的工作时间。
2.增加打卡人员。
打卡人员是指适用于打卡规则的部门和成员。不同打卡规则下的打卡人员可根据工作性质和工作内容设置。
3.设置打卡方式。
有三种打卡方式:时间、地点范围和wifi。
固定时间打卡:设置打卡时间范围,其他时间不允许打卡,防止非工作时间虚拟打卡。
打卡范围:增加打卡地点,设置打卡有效范围,如只能在公司200米内打卡。
公司wifi打卡:设置打卡链接网络,只有连接到公司wifi才能打卡。
通过时间、地点和网络的限制,可以有效防止员工迟到、早退,帮助企业更好地管理。
4.定制设置现场打卡。
员工外出工作,公司不能及时监督,现场打卡设置非常必要。
如果公司想通过企业微信实现远程监管,防止员工虚拟打卡,可以点击【外出打卡】设置。除了设置现场员工工作汇总时间外,还可以设置员工打卡时打开人脸识别打卡,打卡时不能添加本地图片,只能现场拍照,限制员工打卡。
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员工如何自动打卡?
通勤打卡是工作评估的一个重要维度。有时员工经常忘记打卡。为了避免忘记打卡,我们可以在企业微信上开启自动打卡功能。企业微信提供了方便打卡的选择,可以提供打卡提醒,让员工不用担心忘记打卡。
员工可以登录企业微信APP,点击工作台,进入打卡界面,点击右上角的菜单,选择【打卡设置】
在打卡设置页面上,检查快速打卡选项。检查后,只要您在相应时间内打开企业微信,满足企业打卡条件(指定GPS定位、WIFI信号),就可以自动完成通勤打卡。
因此,只有打开企业微信,才能实现自动打卡。我们必须记住,如果我们仍然担心忘记打卡,管理员可以在管理后台打卡功能中设置手机提醒,以便在手机上收到企业微信的打卡提醒。